KURUMSAL
Bağış Süreci
Stichting SUR, kendisine emanet edilen bağışların güvenilir, şeffaf ve sorumlu bir şekilde ihtiyaç sahibi insanlara ulaştırılmasını önemli bir sorumluluk olarak görmektedir.
Bağışınızdan gerçek yardıma
Bu nedenle bağışların alınmasından projelerin değerlendirilmesine, yerel partnerlerle yapılan iş birliklerinden projelerin uygulanmasına ve sonuçların raporlanmasına kadar sürecin her aşamasını özenle takip etmeye gayret ediyoruz.
01
Bağışların alınması
Bağış süreci, bir bağışın Stichting SUR'un resmi banka hesabına veya Stichting SUR'un sunduğu dijital ödeme kanalları üzerinden alınmasıyla başlar.
Bağışlar, geçerli idari ve mali prosedürlere uygun şekilde kaydedilir ve işleme alınır.
02
Proje ve yardım kategorilerine göre sınıflandırma
Belirli bir proje veya yardım kategorisi için yapılan bağışlar, mümkün olduğunca bağışçının seçtiği amaç doğrultusunda kullanılır.
Stichting SUR'un amaçları kapsamında gerçekleştirilebilecek yardım ve proje faaliyetlerine örnek olarak şunlar verilebilir:
- Yetim projeleri
- Su kuyusu projeleri
- Kurban projeleri
- Eğitim projeleri
- Gıda yardımı
- Sağlık projeleri
- İnşaat ve kalkınma projeleri
Belirli bir proje veya amaç için yapılan bağışın ilgili amaç doğrultusunda kullanılması mümkün değilse veya artık gerekli değilse, bağış yürürlükteki şartlarımız doğrultusunda diğer uygun insani yardım faaliyetlerinde kullanılabilir.
03
Projelerin ve proje tekliflerinin seçimi
Sunrise, olası yardım projelerini insani ihtiyaçlar, alınan başvurular, mevcut imkânlar ve kuruluşumuzun amaçları doğrultusunda değerlendirir.
Uluslararası projelerimizde, projelerin gerçekleştirildiği ülkelerde faaliyet gösteren yerel kuruluşlarla iş birliği yapabiliriz.
Bir proje teklifinin, mümkün olduğu ölçüde, aşağıdaki konularda açık ve yeterli bilgi içermesine önem veriyoruz:
- Projenin amacı
- Projenin gerçekleştirileceği yer
- Hedef kitle ve tahmini yararlanıcı sayısı
- Planlanan faaliyetler
- Proje bütçesi
- Uygulama takvimi
- Beklenen sonuçlar
Yerel partner kuruluşlar da Sunrise'a doğrudan proje teklifinde bulunabilir. Tarafımıza ulaşan proje teklifleri, kuruluşumuzun amaçları ve mevcut imkânlarımız doğrultusunda değerlendirilir.
04
Projelerin değerlendirilmesi
Sunrise'a sunulan projeler, uygulamaya geçilmeden önce mevcut proje bilgileri ve ilgili belgeler doğrultusunda değerlendirilir.
Değerlendirme sırasında diğer hususların yanı sıra aşağıdaki unsurlar dikkate alınır:
- Gerçek bir insani ihtiyacın bulunup bulunmadığı
- Projenin hedef kitlesi
- Projenin uygulanabilirliği
- Proje bütçesi ile projenin kapsamı arasındaki uygunluk
- Yardımın beklenen etkisi
- Projenin Stichting SUR'un amaçlarıyla uyumu
- Olası riskler
- Projenin etkinliği ve mümkün olduğu ölçüde sürdürülebilirliği
Gerekli görülmesi halinde ek bilgi veya belgeler talep edilebilir.
Bize bir proje teklifi sunmak ister misiniz? SUNRISE Application Form ile gerekli bilgileri doldurup formu e-posta ile bize gönderebilirsiniz.
05
Projenin onaylanması ve finansmanı
Bir proje değerlendirme sonucunda uygun bulunduğunda, Stichting SUR bünyesinde geçerli olan karar alma ve onay prosedürü doğrultusunda onaya sunulur.
Proje için tahsis edilen mali kaynaklar, mümkün olduğunca proje adı, projenin amacı, ilgili partner kuruluş ve ödeme bilgileriyle bağlantılı olarak kaydedilir.
Bu şekilde, yapılan ödeme ile ilgili proje arasındaki bağlantının mümkün olduğunca izlenebilir olmasını sağlamayı amaçlıyoruz.
06
Projenin hazırlanması ve uygulanması
Projenin onaylanmasının ardından yerel partner kuruluş veya ilgili proje ekibi uygulama hazırlıklarına başlar.
Projenin niteliğine bağlı olarak bu hazırlıklar aşağıdakileri içerebilir:
- Mal ve hizmetlerin satın alınması
- Tedarikçilerin seçilmesi
- Yardımdan yararlanacak kişilerin belirlenmesi
- Lojistik planlamanın yapılması
- Yardım malzemelerinin dağıtımının organize edilmesi
- Yerel ihtiyaç ve koşulların değerlendirilmesi
Temel ilkemiz, projenin üzerinde mutabakata varılan amaç ve plan doğrultusunda uygulanmasıdır.
07
Proje takibi ve yerinde kontrol
Sunrise, mümkün olduğu ölçüde yalnızca projelerin finansmanını değil, uygulama süreçlerini de takip etmeye önem vermektedir.
Projenin niteliğine ve mevcut imkânlara bağlı olarak Sunrise gönüllüleri veya temsilcileri, uygulamayı gözlemlemek ve kontrol etmek amacıyla proje bölgesini ziyaret edebilir.
Bu kapsamda diğer hususların yanı sıra aşağıdakiler değerlendirilebilir:
- Projenin plana uygun şekilde uygulanıp uygulanmadığı
- Yardımın hedeflenen kişilere ulaşıp ulaşmadığı
- Tahsis edilen kaynakların proje amacı doğrultusunda kullanılıp kullanılmadığı
- Uygulamanın genel kalitesi ve sonuçları
08
Proje belgeleri ve raporlama
Bir projenin tamamlanmasının ardından, projenin niteliğine bağlı olarak partner kuruluştan uygulamaya ilişkin bilgi ve destekleyici belgeler talep edilebilir.
Bunlar aşağıdakileri içerebilir:
- Proje ve faaliyet raporları
- Faturalar ve ödeme belgeleri
- Teslim ve dağıtım kayıtları
- Gerekli ve hukuken izin verilen ölçüde yararlanıcılara ilişkin bilgiler
- Fotoğraf ve video materyalleri
- Mali raporlar
- Projenin sonuçlarını destekleyen diğer belgeler
Bu belgeler, projenin uygulanmasının ve bağışların kullanımının mümkün olduğunca belgelendirilebilir ve izlenebilir olmasını sağlamak amacıyla değerlendirilir.
09
Kayıt ve arşivleme
İlgili proje belgelerinin, mali verilerin ve raporların düzenli bir şekilde saklanmasına önem veriyoruz.
Bu sayede projelerin geçmişi takip edilebilir, gerekli kontroller kolaylaştırılabilir ve kuruluşumuzun faaliyetleri hakkında daha sağlıklı bir şekilde hesap verebiliriz.
Belgelerin saklanmasında yürürlükteki yasal yükümlülükleri ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin kuralları dikkate alıyoruz.
Şeffaflık ve sorumluluk
Sunrise için bir projenin tamamlanması yalnızca yardımın ulaştırılması anlamına gelmez. Bağışçılarımızın bize duyduğu güveni korumak da sorumluluklarımızın bir parçasıdır.
Bu nedenle yardım faaliyetlerimizi mümkün olduğunca şeffaf, izlenebilir, kontrollü ve amaca yönelik bir şekilde yürütmeye gayret ediyoruz.
Uygun olduğu durumlarda tamamlanan projelerin sonuçlarını internet sitemiz, sosyal medya kanallarımız ve diğer iletişim araçlarımız üzerinden bağışçılarımız ve kamuoyuyla paylaşıyoruz.
Bize emanet edilen her bağışın ardında bir güven olduğunu bilerek hareket ediyoruz.